Vos archives papier méritent la même rigueur que vos données numériques : une destruction irréversible, tracée et conforme RGPD.
Un document mal détruit peut révéler bien plus qu’il n’y paraît. Avec Nexo et notre solution de destruction de documents confidentiels, vos papiers sensibles sont détruits de manière irréversible, dans le respect strict du RGPD, et valorisés via nos filières de recyclage certifiées ADEME.
Documents physiques mal détruits = principale source de violations de données en 2024 (CNIL). Destruction sécurisée = risque éliminé.
Conservation excessive = infraction. Destruction certifiée avec traçabilité = conformité garantie et protection juridique.
Archives stockées sans sécurité maximale = vulnérabilité quotidienne. Destruction DIN66399 + certificat = tranquillité totale.
Grâce à notre camion broyeur papier, vos documents sont détruits directement dans vos locaux. Vous assistez à l’opération, et recevez un PV d’intervention signé et détaillé dès notre départ et un certificat de destruction & de recyclage sous 24h.
La destruction est irréversible et définitive et les résidus sont recyclés à 95 %.
Chaque intervention est tracée, auditée et intégrée dans vos documents de traçabilité.
Les atouts de la destruction sur site :
Destruction par camion broyeur papier
Vos archives sont collectées dans des bacs sécurisés et acheminées par suivi GPS, puis détruites en centre agréé et conforme RGPD.
Les broyeurs industriels atteignent un niveau de coupe DIN 66399 P4/P5, soit des particules inférieures à 160mm².
Chaque lot est identifié, enregistré et détruit sous supervision. Vous recevez ensuite :
Les atouts de la destruction hors site :
Les archivistes et responsables de fonds documentaires gèrent chaque jour des volumes considérables de documents papier, souvent sensibles : registres administratifs, dossiers RH, archives notariales ou patrimoniales.
La difficulté réside dans la gestion du cycle de vie de ces documents : savoir ce qui doit être conservé, numérisé ou détruit dans le respect des obligations légales et des normes d’archivage (NF Z42-013, ISO 15489, RGPD).
Nexo accompagne les services d’archives publiques et privées dans la destruction maîtrisée et certifiée des fonds documentaires arrivés à échéance.
Grâce à nos équipes et nos outils de suivi, nous garantissons :
Notre approche conjugue sécurité, conformité, valorisation documentaire, et développement durable.
Les administrations publiques (mairies, préfectures, services d’urbanisme, établissements publics, etc.) manipulent chaque jour des documents sensibles et réglementés : actes administratifs, dossiers citoyens, marchés publics, données personnelles.
Leur enjeu majeur : garantir la confidentialité de ces informations tout en respectant les exigences du RGPD et du Code du patrimoine.
Nexo met en œuvre des solutions complètes et certifiées pour les collectivités et administrations publiques :
De plus, nous sommes capables de vous accompagner à votre demande et selon vos spécificités à la transition vers la dématérialisation de documents de ce qui doit être conservé.
Nous ne faisons pas que détruire : nous garantissons la conformité et la maîtrise de bout en bout de la donnée pour une traçabilité totale de vos archives.
Du carton unique d’une PME aux 10 tonnes d’archives d’un groupe national, nos solutions s’adaptent à tous les volumes.
Fréquences possibles :
95 % des papiers détruits sont recyclés en pâte à papier dans nos filières partenaires agréées ADEME.
Chaque tonne détruite = 17 arbres sauvés et 2,3 tonnes de CO₂ évitées.
Nous intégrons le recyclage à votre politique RSE : certificat d’impact environnemental inclus.
Simplifiez votre mise en conformité RGPD grâce à une intervention sous 48h ouvrées partout en Île-de-France, avec l’envoi systématique d’un certificat de destruction conforme, d’un PV d’intervention et d’un bilan environnemental.
La méthode la plus sûre consiste à confier la destruction de vos documents papier confidentiels à un prestataire spécialisé et certifié.
Contrairement à une destruction interne, un prestataire professionnel garantit une destruction irréversible, une traçabilité complète et la remise d’un certificat de destruction conforme au RGPD.
Chez Nexo, les documents sont détruits par broyeur industriel ou camion broyeur sur site, selon la sensibilité des données, et conformément à la norme DIN 66399.
Vous disposez ainsi d’une preuve opposable en cas de contrôle CNIL, d’audit ou de litige.
Une déchiqueteuse de bureau ne garantit ni le niveau de coupe réglementaire, ni la traçabilité, ni la preuve de destruction exigée par le RGPD. Elle repose sur un processus manuel, non auditable et souvent non conforme en cas de contrôle.
À l’inverse, un service de destruction certifié applique les normes professionnelles DIN 66399 (P4 à P7), utilise des équipements industriels et délivre un certificat de destruction horodaté. C’est aujourd’hui la seule solution reconnue pour démontrer votre conformité réglementaire.
Tout document contenant des données personnelles, sensibles ou stratégiques doit faire l’objet d’une destruction sécurisée une fois les durées légales atteintes, notamment :
Dès que la conservation n’est plus légalement justifiée, la destruction devient une obligation RGPD.
Les durées de conservation varient selon la nature des documents :
Une fois ces délais atteints, la conservation devient illégale. Le RGPD (article 5.1.e) impose la suppression définitive des données dès que leur finalité disparaît.
La destruction sur site par camion broyeur est la solution la plus sécurisée pour les documents sensibles.
Le déroulement est simple :
Aucun transport intermédiaire, aucune manipulation du contenu : la traçabilité est totale.
Après destruction, le papier est orienté vers des filières de recyclage agréées.
Chez Nexo, plus de 95 % des déchets papier détruits sont recyclés, conformément aux exigences environnementales.
Chaque tonne de papier recyclée permet d’économiser environ :
Un bilan environnemental est remis pouvant être intégré à votre reporting RSE ou ESG
Oui, à condition qu’elle soit réalisée selon des processus certifiés.
Nos prestations respectent notamment :
Les certificats de destruction délivrés par Nexo constituent une preuve légale opposable en cas de contrôle CNIL, d’audit ISO 27001 ou de litige.
Oui. Nos services s’adaptent à tous les volumes, du carton unique au multi-site national.
Nous proposons :
Les TPE, PME, professions libérales et associations bénéficient du même niveau de sécurité que les grands comptes.
Absolument. Nexo propose une approche globale de destruction sécurisée, incluant :
Vous disposez ainsi d’une vision consolidée de la fin de vie de vos données, quel que soit leur support.
