Transformez vos archives physiques en un patrimoine numérique accessible, sécurisé et conforme aux exigences réglementaires.
Vos archives papier sont lourdes à gérer : volumineuses, coûteuses à stocker, difficiles à exploiter. Nexo vous accompagne dans leur numérisation, leur indexation et leur gestion électronique, pour en faire une ressource vivante et exploitable au quotidien.
Les archives papier sont souvent lourdes à gérer : volumineuses, coûteuses à stocker et difficiles à exploiter. En les numérisant, vous libérez de l’espace, sécurisez vos informations et facilitez l’accès à vos données stratégiques.
Nexo ne numérise pas seulement vos documents : nous les indexons, les structurons et les enrichissons pour une exploitation optimale de votre information
Moins d’armoires, moins de surface, moins de frais logistiques. La numérisation permet de réduire jusqu’à 80% vos besoins en stockage physique.
Grâce à une indexation intelligente, retrouvez n’importe quelle archive en quelques secondes, depuis votre poste ou en mobilité.
Protégez vos archives contre les risques physiques et garantissez leur pérennité grâce à un archivage numérique sécurisé et traçable.
Chaque étape du processus respecte le RGPD et les normes de conservation électronique (NF 461, ISO 27001).
Que vous soyez archiviste, documentaliste ou responsable de la gestion administrative, la numérisation est un levier puissant de préservation et de valorisation du patrimoine documentaire.
Pour les collectivités, administrations et entreprises publiques, Nexo applique des protocoles spécifiques :
De l’archive courante à la collection patrimoniale, nos équipements garantissent un rendu fidèle et exploitable :
Différenciation Nexo : nous combinons technologie haute résolution et rigueur archivistique pour garantir fidélité, lisibilité et intégrité juridique des documents.
Centralisez, classez et accédez à tous vos documents via notre solution GED DocuWare.
Là où d’autres s’arrêtent à la numérisation, Nexo est capable d’aller plus loin : partenaire agréé de la solution de gestion électronique des documents DocuWare, nous intégrons directement vos documents pour une GED 100% clé en main.
Une fois numérisées, vos archives sont stockées de manière sécurisée, dans des environnements conformes RGPD et ISO 27001.
La solution DocuWare dispose d’une double certification unique : coffre fort numérique certifié et protection des données personnelles.
Notre méthode combine productivité, rigueur documentaire et technologies de capture de pointe.
Nous assurons un suivi complet de la chaîne de traitement, depuis la collecte de vos archives papier jusqu’à leur restitution numérique sécurisée.
Etape 1
Etape 2
Etape 3
Etape 4
Gagnez en productivité, libérez de l’espace et sécurisez vos documents dès aujourd’hui.
Nous prenons en charge la numérisation de tous types d’archives professionnelles, quels que soient leur format et leur ancienneté.
Chaque projet débute par un audit documentaire afin d’adapter la méthode de numérisation, l’indexation et les règles de conservation à vos obligations réglementaires et à vos usages métier.
La confidentialité est au cœur de notre approche. Nos processus sont conçus pour protéger vos informations sensibles à chaque étape :
Vos documents ne sont jamais consultés en dehors du strict cadre opérationnel et restent sous contrôle permanent.
Oui, sous réserve du respect des obligations légales. Après une numérisation conforme et contrôlée, les documents papier peuvent être détruits de manière sécurisée lorsque :
Nous proposons la destruction certifiée RGPD des originaux, avec remise d’un certificat de destruction opposable, garantissant la conformité en cas de contrôle ou d’audit.
La résolution est adaptée à la nature et à l’usage du document :
Grâce à la numérisation intelligente (IDP DocuWare : traitement intelligent des documents par IA), les documents sont automatiquement reconnus, classés et indexés, ce qui améliore considérablement la recherche et l’exploitation des informations
Oui, à condition de respecter un cadre strict. Une numérisation peut avoir valeur probante si elle est réalisée selon les exigences réglementaires (notamment NF Z42-013) :
Nos solutions s’appuient sur DocuWare, reconnu pour sa conformité et sa fiabilité, afin de garantir l’opposabilité juridique des documents numérisés lorsque cela est requis.
Oui. Les documents numérisés sont livrés dans des formats compatibles avec vos outils :
Les métadonnées sont structurées pour s’intégrer directement à vos processus métiers, sans ressaisie, afin de fluidifier vos flux documentaires et d’accélérer l’accès à l’information.
La durée dépend du volume, du type de documents et du niveau d’indexation attendu.
À titre indicatif :
Un planning précis est défini dès l’audit initial, avec des points de validation à chaque étape.
