Libérez vos équipes des contraintes du papier. Accélérez vos processus, sécurisez vos données et réduisez vos coûts grâce à la dématérialisation.
Le papier coûte cher, prend de la place et ralentit vos processus. Avec Nexo, vos archives et flux documentaires deviennent un système numérique intelligent, certifié et conforme RGPD — accessible en un clic, où que vous soyez.
Le papier coûte cher, prend de la place et ralentit vos processus. La dématérialisation permet de transformer vos documents physiques en fichiers numériques accessibles, traçables et sécurisés. Une transition maîtrisée vers le numérique, c’est moins de coûts, plus d’efficacité et une conformité totale.
Accédez à vos documents instantanément, où que vous soyez. Recherche plein texte, workflow automatisé, accès multi-utilisateurs : vos équipes gagnent en fluidité.
Moins d’impression, moins de stockage, moins de perte documentaire. Jusqu’à 40% d’économie annuelle sur les coûts de gestion documentaire.
Vos données sont sauvegardées dans des environnements conformes RGPD et ISO 27001. Chaque accès est tracé, chaque document protégé.
Fluidifiez vos échanges, validez vos documents à distance, simplifiez vos audits. Une GED intelligente rend vos équipes plus réactives et autonomes.
De vos archives physiques à vos dossiers/documents actifs, nous procédons à la numérisation de vos archives et indexons vos documents dans des formats universels (PDF, PDF/A sécurisé).
Notre différence :
Tri, préparation et scannage haute précision (OCR 99,8%)
Numérisation intelligente via DocuWare IDP, notre outil de traitement intelligent des documents (reconnaissance automatique de champs : client, date, facture, etc.) : séparation, classification, indexation
Gestion de gros volumes
Process certifiés RGPD
Notre technologie d’extraction par IA garantit une qualité optimale : indexation automatique des métadonnées selon votre plan de classement, avec intégration directe dans votre solution de stockage
Intégrateur agréé de la solution GED DocuWare, nous concevons avec vous un système de gestion documentaire adapté à vos process métier et aux obligations réglementaires de votre secteur.
Notre GED est la seule du marché à combiner certification RGPD et coffre-fort numérique NS 402.
Fonctionnalités clés :
Classement automatique
Moteur de recherche instantané
Automatisation de processus (validation, signature, archivage)
Connexion avec vos outils métiers : ERP, CRM, comptabilité etc.
Nexo vous accompagne de bout en bout dans la gestion électronique de vos documents : conseil, déploiement, formation, et gestion du changement.
Sécurisez vos archives électroniques dans notre solution DocuWare , en conformité avec la réglementation française (NF 461, RGPD).
Nos engagements :
Hébergement HDS (Hébergeur de Données de Santé) en cloud certifié ISO 27001
Maintenance réactive
Intégration personnalisée à vos environnements et processus métiers
Gestion du cycle de vie documentaire (durées légales de conservation 10 ans)
Notre GED est définitivement immatriculée plateforme Agréée / Facture Électronique
Une solution unique qui combine conformité légale, sécurité et gestion documentaire.
Nos processus garantissent la confidentialité totale de vos données à chaque étape.
Petits volumes, grands projets, migrations GED ou automatisation complète : nos équipes vous accompagnent avec une méthodologie agile et sur mesure.
Accélérez votre transformation documentaire en toute sécurité. Un expert Nexo vous conseille sur la meilleure stratégie de numérisation et GED adaptée à vos flux.
