Simplifiez la gestion de vos documents et automatisez vos processus métier avec notre solution de GED certifiée.
Factures, contrats, dossiers RH : sans système commun, vos documents s’éparpillent entre papier, e-mails, serveurs de fichiers et ERP. La Gestion Électronique des Documents (GED) centralise, sécurise et automatise ce patrimoine documentaire, dans un environnement conforme au RGPD et aux exigences de traçabilité. En tant que partenaire intégrateur DocuWare, Nexo accompagne les organisations publiques et privées dans cette transition.
La GED permet de centraliser et structurer l’ensemble de vos documents dans un espace unique, accessible en tout lieu, tout moment et sur tout support.
Elle transforme vos flux documentaires en informations exploitables et sécurisées, libérant vos équipes des tâches administratives chronophages.
Dans un contexte où les entreprises gèrent des volumes documentaires croissants souvent déstructurés et provenant de sources hétérogènes, la gestion électronique des documents devient un levier stratégique de performance opérationnelle.
Elle répond aux enjeux de conformité réglementaire, de sécurité des données, de productivité et d’efficacité collaborative.
Tous vos documents centralisés dans un référentiel unique. Recherche full-text ou par index, et accès instantané depuis n’importe quel terminal, au bureau ou en mobilité.
Chiffrement, gestion granulaire des droits d’accès et des rôles, traçabilité complète des actions. Vos documents sensibles sont protégés selon les standards les plus exigeants.
Archivage à valeur probante conforme NF 203, horodatage, piste d’audit, certification RGPD NF 552. Répondez sereinement aux exigences légales et réglementaires.
Workflows intelligents, validation automatisée, intégration à vos applications métiers, routage documentaire Réduisez les délais de traitement et éliminez les tâches manuelles répétitives.
Avec DocuWare, tous vos documents (factures, contrats, dossiers RH, projets, bons de commande, attestations etc.) sont centralisés dans un espace unique et intelligent. La solution capture automatiquement et intelligemment les métadonnées et indexe chaque document selon vos critères métier.
La recherche full-text et par index permettent de retrouver n’importe quel fichier instantanément.
Terminé les structures de classement confuses qui entraînent des recherches fastidieuses : en un clic vous accédez au document recherché.
Avec nos méthodes d’intégration flexibles avec plus de 500 applications métier notre GED s’intègre à 360° dans l’entreprise.
Résultat : un flux d’information continu et une colonne vertébrale documentaire.
La gestion électronique des documents DocuWare automatise vos processus documentaires de bout en bout : validation de factures, signatures électroniques, circuits RH, approbations clients, demandes d’achats. Les bons documents arrivent aux bonnes personnes au bon moment, selon vos règles métiers.
Les workflows intelligents éliminent les goulots d’étranglement, les oublis et les retards. Chaque étape est tracée, chaque action est horodatée. Vous disposez d’une visibilité totale sur l’avancement de vos processus documentaires.
L’atout DocuWare :
notre GED propose une granularité fine des workflows pour s’adapter à vos processus métiers, même les plus complexes.
Notre solution DocuWare est la seule en France à combiner la certification NF 203 (coffre-fort numérique) et la certification NF 552 (RGPD).
Les documents sont archivés nativement dans un coffre-fort numérique, avec sauvegarde et traçabilité complète de toutes les opérations.
DocuWare garantit la sécurité et l’intégrité de vos données selon les normes ISO 27001, ISO 9001.
Chaque document est horodaté, chaque consultation est tracée, chaque modification est enregistrée dans une piste d’audit fiable et inaltérable. Cette traçabilité exhaustive vous protège juridiquement et facilite vos audits internes et externes.
L’intégration d’une solution GED performante suit un processus simple, sécurisé et entièrement accompagné par nos experts.
Étape 1
Étape 2
Étape 3
Étape 4
Étape 5
Chaque secteur d’activité et métier possède ses propres enjeux documentaires. DocuWare s’adapte à vos spécificités pour vous apporter des réponses concrètes et immédiatement opérationnelles.
Boostez la rapidité et la transparence de votre comptabilité grâce à la dématérialisation des documents comptables. De la réception des factures à leur règlement, en passant par les clôtures et les audits, le logiciel de gestion électronique des documents soutient vos équipes avec des informations fiables, des processus ciblés et une collaboration fluide.
Digitalisez vos processus opérationnels : bons de livraison, ordres de mission, bordereaux de transport. Réduisez les délais et gagnez en traçabilité pour vos clients et partenaires.
Nos solutions DocuWare respectent les exigences RGPD et ISO 27001.
Grâce à notre expérience de plus de 8 ans en GED et dématérialisation, nous adaptons chaque projet aux besoins réels de nos clients, qu’ils soient PME, collectivités ou grands groupes.
En fluidifiant les processus documentaires, la GED permet un gain de temps significatif et une meilleure collaboration entre équipes pour des résultats mesurables.
DocuWare est reconnu mondialement depuis plus de 30 ans pour sa fiabilité, son innovation, sa sécurité des données et sa capacité d’intégration dans les environnements métier.
La solution est déployée auprès de plus de 12 000 entreprises dans 100 pays, couvrant tous les secteurs d’activité et taille d’organisation.
En choisissant Nexo, vous bénéficiez d’un partenaire intégrateur expert, capable de paramétrer votre solution DocuWare selon vos besoins métiers et vos contraintes réglementaires. Notre approche combine expertise technique, connaissance métier et accompagnement au changement pour garantir le succès de votre projet.
À partir de septembre 2026, la facture électronique devient une obligation légale pour toutes les entreprises françaises. Cette évolution majeure vise à simplifier la gestion administrative, renforcer la lutte contre la fraude à la TVA et fluidifier les échanges interentreprises (B2B).
En tant que partenaire intégrateur agréé DocuWare, Nexo vous accompagne pour automatiser et sécuriser cette transition. Grâce à la solution DocuWare PDP/PA (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), vous êtes conformes, prêts et performants avant même l’échéance.
Les points clés de la réforme :
DocuWare fait partie des solutions agréées « Plateforme de Dématérialisation Partenaire » (PDP) par l’administration fiscale. Cela signifie que votre entreprise peut émettre, recevoir, transmettre et archiver toutes ses factures électroniques en toute conformité, directement depuis votre espace GED.
Les avantages de DocuWare PDP :
Intégration native de l’ensemble de vos processus financier dans DocuWare pour un traitement fluide et traçable :
Simplifiez, sécurisez et optimisez la gestion de vos documents et gagnez en productivité dès aujourd’hui.
Nos experts GED vous accompagnent dans votre projet d’intégration de votre solution DocuWare.
Une GED (Gestion Électronique de Documents) permet de centraliser, organiser, sécuriser et retrouver tous vos documents numériques depuis un espace unique. Factures, contrats, dossiers RH, documents clients ou fournisseurs : tout est indexé, classé automatiquement et accessible en quelques secondes.
Concrètement, une GED DocuWare vous permet de :
La GED transforme vos documents en un véritable outil de pilotage opérationnel.
DocuWare est l’une des solutions GED leaders du marché, reconnue pour sa robustesse, sa simplicité d’usage et sa capacité d’automatisation.
Ses principaux atouts :
En tant qu’intégrateur certifié DocuWare, Nexo adapte la solution à vos usages métiers, et non l’inverse.
Oui, DocuWare est pleinement conforme au RGPD, à condition d’être correctement paramétrée ce que nous faisons systématiquement.
La solution permet notamment :
Oui, et c’est l’un des principaux bénéfices de DocuWare.
Exemples de processus automatisés :
Résultat : moins de tâches manuelles, moins d’erreurs, des délais raccourcis et une meilleure traçabilité.
Oui. DocuWare s’intègre nativement avec de nombreux logiciels métiers et ERP du marché.
Intégrations courantes :
Notre rôle d’intégrateur est de garantir une interopérabilité fluide, sans rupture dans vos habitudes de travail.
Un projet GED réussi repose sur un accompagnement structuré. Chez Nexo, nous procédons en 5 étapes :
Objectif : une GED opérationnelle rapidement, adoptée par les utilisateurs et créatrice de valeur dès les premières semaines.
