Digitalisez vos CMR, lettres de voiture, bons de livraison, factures etc. en temps réel
Le secteur du transport et de la logistique est l’un des plus documentés au monde : lettres de voiture (CMR), bons de livraison, ordres de mission, factures ou documents douaniers rythment chaque trajet. Or, chaque perte de document ou délai d’envoi peut engendrer un retard client, un litige voire une pénalité.
La dématérialisation de documents transport transforme ces contraintes en leviers de performance. Nexo accompagne transporteurs, logisticiens et distributeurs dans la digitalisation de leurs flux documentaires : capture, stockage, gestion, annotation, versioning, partage et suivi. Nos solutions certifiées vous garantissent traçabilité, conformité et fluidité, tout en réduisant les coûts de traitement et les risques d’erreur.
Chaque jour, vous manipulez une multitude de documents : bons de livraison, CMR, preuves de dépôt, rapports de tournées, ordres de transport… La multiplication des formats, acteurs et contraintes réglementaires complexifie la gestion documentaire.
eCMR : lettre de voiture électronique, reconnue par le cadre légal européen.
RGPD : protection des données personnelles (chauffeurs, clients).
Archivage à valeur probante : respect des normes fiscales et du Code du commerce.
Assurer la traçabilité et la disponibilité des documents.
Fluidifier les échanges inter-systèmes.
Garantir la conformité légale de chaque échange numérique (piste d’audit fiable).
Dans un secteur où 90 % des données restent non structurées, Nexo déploie une solution IDP basée sur l’IA pour automatiser l’ensemble de votre chaîne documentaire. Factures, CMR, bons de livraison, ordres de transport, rapports d’expédition, justificatifs douaniers : notre solution sépare, classe et extrait vos données avec une précision supérieure à 95%, quel que soit le type ou le format source de vos documents.
Un processus 100 % sécurisé et conforme :
Multiples types de documents : Chaque document (facture, CMR, bon de livraison…) nécessite un traitement spécifique
Documents dégradés : Papiers froissés, tachés, écritures manuscrites ou données complexes
Saisie manuelle coûteuse : Interventions chronophages et génératrices d’erreurs
Découvrez notre solution de numérisation
Centralisez et sécurisez vos documents de transport dans notre GED (gestion électronique des documents) certifiée. Notre solution garantit un archivage numérique à valeur probante conforme au RGPD et au Code du commerce.
Digitalisez vos documents logistiques
Notre GED permet une intégration flexible. En effet, nos connecteurs natifs s’intègrent directement à vos outils métiers : TMS, WMS, ERP et CRM (plus de 500 applications d’entreprise).
Découvrez notre GED certifiée
Nexo garantit un archivage électronique sécurisé, conforme et opposable.
Nos connecteurs natifs assure une parfaite interopérabilité :
Notre GED certifiée assurent sécurité maximale et conformité :
Oui. Un CMR dématérialisé a la même valeur légale qu’un document papier, à condition de respecter un cadre strict. La valeur probante repose sur :
Notre solution garantit ces conditions. En cas de litige (retard, avarie, non-livraison), le CMR numérique est opposable juridiquement au même titre qu’un original papier.
Avantage clé : moins de litiges liés à la perte de documents.
Les chauffeurs utilisent une application mobile simple (smartphone ou tablette).
Concrètement :
Le document est transmis instantanément dans la gestion électronique des documents (GED), sans retour dépôt ni ressaisie.
Même hors connexion, la capture est possible : la synchronisation se fait dès que le réseau revient.
Résultat : fin des liasses papier et des documents oubliés dans la cabine.
Oui. Un portail client sécurisé permet à vos donneurs d’ordre d’accéder à leurs documents 24/7.
Ils peuvent :
Les droits d’accès sont granulaires : chaque client ne voit que ses propres documents.
Cela réduit fortement les appels et emails de type « Pouvez-vous me renvoyer le CMR ? ». Gain mesuré chez nos clients : jusqu’à -60 % de demandes administratives.
Oui. La GED s’intègre avec la majorité des TMS et ERP logistiques du marché grâce à :
Les documents peuvent être automatiquement rattachés à une tournée, un numéro de commande ou un client.
L’objectif : zéro double saisie et un accès direct aux documents depuis vos outils existants. L’intégration est pensée pour s’adapter à vos flux, pas l’inverse.
En France, la durée de conservation recommandée est :
La GED permet :
Vous évitez à la fois la perte de preuves… et la sur-conservation inutile.
En quelques secondes, vous pouvez produire :
Tous les documents sont centralisés, sécurisés et traçables. C’est un avantage décisif face aux transporteurs qui gèrent encore leurs preuves sur papier ou par email.
