Un document mal détruit, un disque dur revendu sans effacement : c’est une fuite de données potentielle, et une non-conformité RGPD qui peut coûter jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires. Nexo sécurise vos données à chaque étape de leur cycle de vie : destruction, recyclage, dématérialisation.
Experts en destruction sécurisée de documents confidentiels, en recyclage de matériel informatique et en dématérialisation documentaire, nous accompagnons les entreprises et les collectivités dans la protection de leurs données et leur transition numérique.
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Maîtrisez chaque étape du cycle de vie de vos données : du papier au cloud, en toute sécurité !
Avant de détruire, nous aidons nos clients à valoriser leurs documents grâce à la numérisation intelligente.
Nos équipes assurent la destruction confidentielle des documents papier, dossiers et archives dans le respect des normes de sécurité et du RGPD.
Chaque intervention est tracée, certifiée et peut être réalisée sur site (camion broyeur papier) ou en centres sécurisés.
Nous prenons en charge :
Vos disques durs sont broyés en fragments trop petits pour être reconstitués ou lus, quelle que soit la sensibilité des données qu’ils contenaient.
Vos équipements obsolètes peuvent encore contenir des données sensibles. Nexo assure la destruction de disque dur avant leur recyclage dans des filières agréées.
Nous intervenons sur tout le processus :
Libérez vos équipes des contraintes du papier. Nexo vous accompagne dans la numérisation de vos archives et la mise en place de solutions GED (gestion électronique des documents) pour simplifier votre quotidien et sécuriser vos données.
Chaque donnée traitée par Nexo est sécurisée, tracée et certifiée. Nos processus respectent le RGPD et la norme NF Z42-013, ce qui garantit que vos documents numérisés ont la même valeur juridique qu’un original papier en cas de contrôle. La confidentialité n’est pas une option, c’est un engagement permanent.
Organisez vos collectes et destructions de documents en ligne en quelques clics. Nos équipes interviennent sous 48h en moyenne, sur tout le territoire. Nexo, c’est un partenaire de confiance, disponible et flexible, du carton d’archives au data center.
Nous donnons une seconde vie à vos déchets papier et équipements informatiques. Chaque destruction de documents contribue à la réduction de votre empreinte carbone et à l’économie circulaire.
La sécurité et la durabilité sont deux valeurs indissociables de notre ADN.
Intervention
Localisation
Certificat
instantané
Chaque métier et secteur d’activité possèdent ses propres enjeux de confidentialité et de conformité.
Nous adaptons nos solutions à vos besoins spécifiques.
Destruction et numérisation de dossiers patients (HDS, RGPD)
Archivage, gestion sécurisée, valeur probante
Dématérialisation CMR, eCMR, POD
Conformité archives, Visa élimination
Destruction disques, Traitement DEEE
GED RH centralisée
Prenons les acteurs de la santé (hôpitaux, cliniques, laboratoires, pharmacies, cabinets médicaux, EHPAD ) qui sont au cœur de ses enjeux de maîtrise et de sécurité de la donnée. En effet, ils manipulent quotidiennement des données à caractère hautement confidentiel : dossiers patients, prescriptions, résultats d’analyses, documents administratifs, supports numériques, etc.
Face à l’évolution des réglementations (RGPD, HDS) et à la transition numérique du secteur, la sécurisation et la digitalisation des documents deviennent des enjeux majeurs de conformité et d’efficacité.
Nexo accompagne les établissements de santé et structures médico-sociales dans la gestion sécurisée de leurs données, du papier au cloud sécurisé :
1. Destruction sécurisée de documents et supports
2. Dématérialisation et gestion électronique documentaire (GED)
Contactez dès aujourd’hui nos experts pour un accompagnement sur mesure, de la destruction sécurisée à la dématérialisation de documents.
La DIN 66399 est la norme de référence pour la destruction des supports de données. D’origine allemande, elle est largement utilisée en Europe et a servi de base à la norme internationale ISO/IEC 21964.
Elle classe les supports par catégorie, désignée par une lettre (P pour le papier, H pour les disques durs, E pour les supports électroniques comme les clés USB ou les SSD, O pour les CD et DVD…), et définit 7 niveaux de sécurité. Plus le niveau est élevé, plus les particules obtenues après broyage sont petites.
Dans la norme DIN 66399, la lettre P désigne le papier et le chiffre le niveau de sécurité :
Pour les disques durs, on parle de niveaux H4 ou H5, selon la même logique.
L’ISO/IEC 27001 est la norme internationale qui définit les exigences d’un système de management de la sécurité de l’information : analyse des risques, mesures de protection, gestion des accès et amélioration continue.
Une organisation certifiée a fait vérifier par un organisme indépendant qu’elle applique ces exigences.
La NF Z42-013 est la norme française qui encadre l’archivage électronique. Elle garantit que les documents numérisés et archivés restent intègres, lisibles et traçables dans le temps. Son équivalent international est la norme ISO 14641.
Un document numérisé et conservé selon ce cadre peut être produit comme preuve, au même titre que l’original papier, en cas de contrôle ou de litige.
La certification HDS est obligatoire en France pour tout hébergeur qui conserve des données de santé à caractère personnel pour le compte d’un établissement ou d’un professionnel de santé.
Elle garantit un niveau de sécurité, de confidentialité et de disponibilité adapté à ces données particulièrement sensibles.
La CNIL publie des référentiels et des recommandations qui précisent comment appliquer le RGPD dans un secteur donné : durées de conservation, mesures de sécurité, gestion des accès.
Dans le secteur de la santé, par exemple, un référentiel encadre les durées de conservation des données des patients. Ces documents servent de repère lors des contrôles de la CNIL.
